-
Соответствует ли численность работников органов власти и подведомственных учреждений объемам и сложности деятельности?
-
Насколько обоснованы потребности руководителей в дополнительных штатных единицах?
-
Возможно ли эффективно исполнять новые полномочия без увеличения расходов на содержание?
-
Как оптимально распределить функционал между подразделениями органов власти, подведомственными учреждениями и внешними исполнителями?
-
Как лучше оценивать деятельность работников и мотивировать их?
Результаты исследования
Экспертное заключение с определением оптимальной организационной структуры и штатной численности работников, достаточной для своевременного исполнения функций в пределах нормативных расходов на содержание.
Опыт и команда
Институт государственного и муниципального управления НИУ ВШЭ более 10 лет специализируется на проведении прикладных исследований в интересах органов власти различных уровней.
Схема проведения экспертизы
В ходе проведения исследования последовательно выполняются 4 этапа:
Определение оптимальной численности работников
в зависимости от состава исполняемых функций на основе норм времени.
Формирование эффективной структуры управления
путем оптимизации взаимодействия подразделений и исключения дублирования функции.
Калькулятор штатной численности
с возможностью самостоятельного расчета количества работников при изменении функционала.
Показатели оценки деятельности и методики материального стимулирования
с установлением размера стимулирующей выплаты в зависимости от результатов труда.
Некоторые из наших проектов
Минкультуры России
Разработка типовых отраслевых норм труда в организациях кинематографии и архивах
Минспорт России
Определение численности работников органов управления в сфере физической культуры
Челябинская область
Оптимизация системы муниципального управления
Ленинградская область
Расчет нормативной численности работников ОМСУ
Ставропольский край
Разработка методики расчета нормативной штатной численности ОМСУ
Вологодская область
Разработка и внедрение модели компетенций для государственных гражданских и мун. служащих
Тульская область
Оптимизация численности гражд. служащих путем передачи отдельных функций на аутсорсинг
Ярославская область
Разработка и внедрение норм времени на выполнение типовых работ в органах местного самоуправления
Магаданская область
Расчет численности персонала и формирование системы KPI.
г. Нижневартовск (Ханты-Мансийский АО - Югра)
Оптимизация управленческой структуры и численности работников администрации г. Нижневартовск.
Тазовский район (Ямало-Ненецкий АО)
Определение численности персонала ОМСУ.
Этапы исследования
1.
Предварительное обследование
Изучение деятельности исследуемой организации.
2.
Учет специфики
Адаптация методики под специфику исследования.
3.
Сбор данных
Фиксация использования персоналом рабочего времени и взаимодействия подразделений при исполнении функций.
4.
Подготовка отчета
Определение оптимального времени на исполнение полномочий, нормативной численности работников, организационной структуры и функционала подразделений. Выработка мер по повышению результативности деятельности.
Оптимальный срок выполнения работ составляет 2–3 месяца.
Срок варьируется в зависимости от уровня сложности организационной структуры, количества исполняемых функций.
Информационная система
В исследовании используется информационная система, которая позволяет сформировать базу данных:
- Для определения оптимального времени на выполнение работниками установленных функций
- Для расчета нормативной численности персонала
- Для проведения анализа организационной структуры
-
Регистрация
Информационная система заполняется с рабочего места путем регистрации на специализированном сайте.
-
Внесение сведений
Работниками вносится в систему информация о выполняемых действиях, их количестве, сложности и времени выполнения.
-
15 минут в день
Заполнение информационной системы занимает не более 15 мин. рабочего времени.
-
Отчетность
Отчетность позволяет оперативно отслеживать активность пользователей и качество вносимых данных.
-
Поддержка
Служба информационной поддержки дает ответы вопросы в срок не более 1 дня.
Проектная команда
А.В. Клименко
Руководитель проекта
Значительный опыт руководства проектами в сфере государственного и муниципального управления, экспертной поддержки органов власти всех уровней
К.И. Головщинский
Менеджер проекта
Обширная практика реализации проектов управленческого консультирования. Эксперт в сфере государственных закупок и антикоррупционной политики
М.И. Давыдов
Ключевой эксперт
Существенный опыт выполнения проектов по оптимизации управленческих структур и численности работников в органах власти
М.С. Сабирова
Координатор проекта
Обеспечение организации и сопровождения проекта, существенный опыт участия в исследовательских проектах
Новости
Задайте вопрос, и мы Вам ответим в ближайшее время